iPadで仕事が快適にできるアプリを教えて!体験談8
iPadを使って仕事をしているなら仕事が快適になるアプリをインストールしましょう。体験談で聞いたiPadで使える仕事用アプリをまとめました。かゆいところに手が届くアプリなら、仕事がスイスイはかどること間違いなしです。
iPadに仕事が楽になるアプリを入れよう
スマホやiPadを使って仕事をする人が増えています。仕事で使うデバイスは、もはやスマホやiPadが主力といっても過言ではない時代になりつつあります。PCと連携ができるアプリもどんどん増えているので、今後もスマホやiPadからネットにアクセスするケースは増えていくことが予想されます。使い勝手のいいアプリがあればどんどん取り入れて、仕事を楽に運べるようにしておくと、仕事の幅がどんどん広がっていきます。
iPadで使えるおすすめの仕事用アプリは?
体験談では、iPadに入れているおすすめの仕事用アプリと使い方を聞きました。iPadを持っていても、どのアプリが使い勝手いいのか分からず、活用しないまま宝の持ち腐れになっている人も少なくありません。まず、利用している人が多いアプリをインストールしてみることから始めてみてはいかがでしょうか。
- OneNote
- Googleカレンダー
- Chrome
- Currency
- みんなでガント
- Microsoft Word
- LINE
- Chat Work
iPadなら仕事用アプリも使いやすい
iPadはスマホと違いモニターが大きく見やすいので、仕事用アプリも使いやすいです。外への持ち運びも手軽にできますから、上手に活用すればPC以上に活躍が期待できます。
マウスが使えない、価格が高くて買いにくい所もありますが、モニターが大きい分文字が入力しやすいですし、何と言っても数人で囲んで見るには最適な大きさです。iphone同様、慣れていなくても直感で操作ができますので、スマホが苦手な人でも使いやすいです。
せっかくiPadを持っているなら、いろいろなアプリをインストールして仕事に活かしてみてはいかがでしょう。意外に「もう手放せない」ツールになってくれるかも知れません。
iPadで仕事用アプリを使っている体験談
ここからは、寄せられたiPadで仕事用アプリを使っている体験談を見ていきましょう。教えていただいたアプリの使い方も分かります。iPadの活かし方を探している人は、まず、ご紹介している仕事用アプリを入れて使ってみてください。
OneNote
よもぎ餅(35歳)
今回ご紹介するのは、オールインワンノートアプリの「OneNote」です。このアプリはMicrosoft社の純正アプリで、メモやノートに特化したアプリです。私は仕事の議事録や個人的業務日報やジャストアイディアの整理に利用しています。
他のメモアプリとの違い、最大の特徴はクラウド連携にあり、PC上で作成したノートをiPad上で閲覧したり編集したりする事が可能で、逆もまた可能となります。ノートの視認性が高く、階層ごとの表示もシンプルで、直感的に理解しやすい構造になっています。
画像だけではなく音声録音にも対応しており、あらゆる場面での記録を逃さず保存する事ができます。safariからのアプリ連携も簡単に行え、webクリップの保存にも強いです。
Googleカレンダー
ゆいちゃん(28歳 営業職)
仕事でおすすめのiPadで使えるアプリは、Googleカレンダーです。営業職のため事務所を留守にすることも多く、ほかの営業メンバーと顔を合わせる時間もかぎられているので、チーム内のスケジュールをGoogleカレンダーで一括管理、出先で必要な時にいつでも確認できるようにしています。
何より便利なのは、複数人のスケジュールを色分けするなどして視覚的に把握できることです。いちいち本人や事務のスタッフに確認をとる時間を省くことができますし、急な変更がある場合にもすぐに書き換えられることがアプリで管理することの強みです。営業職の方には特におすすめしたいです。
Chrome
MM(39歳)
私がiPad miniを使っていて、しばらくはこのアプリの存在はマークで知りませんでした。でもこのChromeというのを使ってからは、本当にiPad miniが使いやすくなり、自分のしたい仕事がスムーズに出来るようになりました。
今まではiPad miniを使うと、ノートパソコンなどのパソコンと違ってタブがなく、他のアプリを見る度にいちいち自分のアドレスやパスワードを入れなければならず、それが大変でした。
しかし、このアプリを使用してからは、パソコンのように画面にタブが表示されるようになりiPad miniでの作業が楽に出来るようになりました。もしiPadなどを使い始めたら、このChromeは良いと思います。
Currency
ルナ(29歳 客室乗務員)
Currencyは、仕事で海外の方とのやり取りがある方、また海外出張が頻繁にある方に特にオススメのiPadで使えるアプリです。
ドルやウォンなどよく使う通貨を登録し、電卓のような画面に金額を入力、換算をタップすればすぐに換算された金額が表示されます。一目でいくらなのかが分かり、とても便利です。
Currencyの魅力は、最新の為替レートを自動で取り込んでくれるところです。わざわざ自分で調べて入力する必要がないので、ひと手間もふた手間も省けます。オフラインで使えるのもうれしいです。インターネットがつながっていなくても、最後のデータを使って計算することができますから、世界中どこに行っても使えるという安心感があります。
現地でお買い物や食事を楽しんでいる際にも面倒な計算いらずで、すぐに値段がわかるため、iPadだけでなくスマホに入れておくととてもスマートに使えます。
みんなでガント
ガリアード(26歳 事務職)
私がiPadに入れている仕事で使えるアプリは、みんなでガントです。普段から事務の仕事をしている傍ら、会社のプロジェクトメンバーにも入っています。
プロジェクトの成功はスケジュールにかかっているので、私を含めたプロジェクトメンバー全員で、みんなでガントを使用して、スケジュール管理をしています。
基本的には、いつまでに誰がどのカテゴリの何をするのかを明確に記録し、それに伴って作業しています。他のアプリと違い、操作性がよく分かりやすい構造ですので、年齢問わず使用できます。iPad以外の端末からもアクセスできるので、非常に利便性が高いです。
Microsoft Word
フジ(25歳 ライター)
iPad版のWordアプリを、所有しているiPad mini2でよく使用しています。PCで作成したファイルを開いても、思っていたほどレイアウトが崩れることもなく、ストレスなく作業を続行することができ、移動中の電車内でも文章が書けるので重宝しています。
Dropboxなどと連携する機能も備わっているので、iPadだけでなくPCとのファイルの共有もとても楽で助かっています。
Windows版のWordと比べて機能は制限されていますが、純粋なテキスト編集に限れば全く支障はなく、iPadの高精細なディスプレイがむしろ目に優しいように感じています。
LINE
jam(29歳 会社員)
私がiPadに必ず入れているアプリは『LINE』です。まず、仕事をする上で、電話をする事より、画面上で済ませられる案件なら手軽ですし、何よりアプリ自体がメジャーなので、大体の人は入っているアプリだからです。
チャット方式の会話は、淡々と進められ、文面に残すことにより後からでも確認出来ます。何よりもグループで会話が重宝されます。個人個人に話す手間を省けて、仕事時間も省エネ出来ますし、無駄を省けます。
電話だと仕事以外の案件を振られた時に断りにくいですが、LINEでしたら、顔を見ない、声も聞かない、時間差で丁寧に返答も出来るので、気軽です。是非、仕事でも活用してみて下さい。
Chat Work
ハトムギ(24歳 専業主婦)
私は専業主婦ですが在宅ワークをしているので、クライアントの方と仕事のやりとりのためにiPadでChat Workを使用しています。IDでコンタクトをとり、やり取りするので、最初の段階で個人情報が漏れる心配がないことがメリットかと思います。
チャットのフォルダ分けもできて使いやすいです。あとは求められたタスクの内容や、締め切り期限などが他のタブで表示されているので、チャットを見返す手間も省けますし、時間もだいぶ短縮されます。
在宅ワークをしている人だけでなく、会社勤めの方でも社内の連絡手段として大変使いやすい内容になっているかと思います。
iPadで使う仕事用アプリは使いやすいものを選ぼう
iPadで仕事をするためのアプリをダウンロードしている人も多くいます。今回仕事用のアプリをiPadに入れている人にどんなアプリを利用しているか聞いたところ、皆さん様々なものを挙げてくれました。
どんな作業をするかによって、必要な仕事用アプリも違ってくると思いますが、やはり使いやすいものを選ぶことが仕事の効率アップにもつながるでしょう。iPadに仕事用アプリを入れようかと考えている人は、ぜひここで紹介した体験談を参考に、自分が使いやすいアプリを選んでください。