仕事ができない人の９つの特徴と改善方法
仕事ができないと社内で噂されている人はいませんか？そのような状況になると社内にいるのが辛くなり仕事を辞めたいと思ってしまいます。そうなる前に改善することが会社のためであり自分のためでもあるのです。よくある特徴とその改善方法を紹介します。
仕事ができない人は自分の特徴にあった改善方法を知ろう
何度言われても同じミスをする、常に時間に追われ仕事が遅い、言い訳ばかりで認めない、など仕事ができない人には共通の特徴があります。真面目系クズと言われている、仕事態度は真面目なのに何故か仕事ができない人もいます。人一倍努力しているのに、成果がでない方は悩んでいることでしょう。
自分を客観的に見ると、これから紹介する特徴に当てはまる可能性があります。これらの特徴を改善するだけで、仕事ができる人になり社内の評価も上がります。仕事ができない人の特徴と改善方法を紹介します。
仕事ができない人の特徴１．完璧主義者で仕事が遅い
完璧主義者は会社にとって必要な存在です。しかし完璧すぎるのも問題があります。新入社員のときは慎重に仕事を進め、自分の仕事を完璧にこなすのも良いでしょう。しかし社会経験豊富なベテラン社員が完璧を求めるのは違います。
会社は利益を上げなければなりません。慎重さとスピード感を持って仕事をしなければ利益を上げることはできないでしょう。仕事の慎重さや正確さは経験でカバーできるのですが、スピード感を忘れてしまうのが「仕事ができない人の特徴」です。
ベテラン社員ほど会社の利益を考えなければいけません。仕事が遅いと案件も滞ってしまい不利益しか、もたらさないでしょう。仕事に完璧を求めている方は、一生懸命働いているのに「仕事ができない人」と周りから思われてしまいます。
改善ができない場合は、新人などと同じような仕事を回され、最悪のケースになると社内ニートになる可能性すらあります。
改善方法
完璧主義者で仕事ができない人は、手を抜くことを覚えましょう。いつもしている仕事を７割の力と時間で仕上げます。そうすることで、スピード感が身につきます。早く仕事を終わらす感覚を自分で体験することで、自分の仕事を客観的に見ることができます。
仕事ができない人の特徴２．言い訳が多く自分第一
言い訳が多いのは、仕事ができない人の特徴です。ミスをしても言い訳、注意されても言い訳、自分の保身しか考えていないのが原因です。言い訳が多い人は大胆な行動ができません。そして言われた仕事しかしないので、行動が遅い、判断が遅い、責任も持たないという人が殆どです。
このような人は、リストラ候補に挙がるほど会社内での評判は良くありません。社内の仕事はもちろん、大事な取引など社外の仕事にも一切関わらせてもらえません。
高学歴な人が、この特徴に当てはまることがあります。それはプライドが高く、失敗した経験が圧倒的に少ないからです。誰もが仕事でミスをします。その事を考えると、言い訳よりも先に謝罪する大切さが解るでしょう。
改善方法
言い訳が多い人は、言い訳をせず受け入れましょう。自分で責任を持ち、何事にも前向きに取り組む姿勢を見せることで会社の信頼を取り戻すことができるでしょう。役職を持っている方は他の社員の模範となるべきです。言い訳ばかりでは部下に示しがつかないので、しっかりと周囲を見渡し自分がどのように見られているのか理解しましょう。
仕事ができない人の特徴３．スケジュール管理ができず約束も守らない
スケジュール管理できない人も仕事はできません。時間の管理は、社会人として常識です。学生気分がいつまでも抜けきれない新人ならまだしも、社会人として経験を積んできたベテラン社員でも常習的に遅刻をする人もいます。
自分の仕事の量を測りきれず、だらだらと残業している人も仕事ができないと言えます。スケジュール管理ができずに約束したことも守らないのでは、誰からも信頼されなくなるでしょう。
改善方法
スケジュール管理ができない人は、スケジュール帳を購入して時間単位で計画を立てましょう。自分をシビアに律することで仕事ができる人へ変わることができます。約束事を忘れることがなくなり、信頼関係を失うこともないでしょう。
仕事ができない人の特徴４．仕事の切り替えができずミスを引きずる
仕事のミスをいつまでも引きずっている人がいます。会社の利益を上げるのが仕事です。いつまでもミスを引きずっていては、成果を上げることはできないでしょう。
営業職や接客業など社外の人と仕事をする機会が多い人は、この切り替えが重要になります。ミスを引きずり切り替えができない方は、特に女性に多い傾向があります。
このような心理状態はあまり良いとは言えず、最悪の場合はメンタル面の不調を引き起こす可能性もあります。そうならない為にも、一刻も早い改善をしましょう。
改善方法
どんなに優秀な人でもミスはします。ミスを引きずってしまい仕事ができない人は一言謝罪し、会社に貢献することでミスを挽回しましょう。ミスをすることでストレス耐性も身につきます。ミスをすることで、自分が一回り成長できる！と思える強い心を持ちましょう。
仕事ができない人の特徴５．責任感がなく仕事を押し付ける
責任感がなく仕事を部下や同僚や後輩に押し付ける人は「仕事ができない人の特徴」です。このような人は、会社でも悪い意味で評判になっている場合があります。このような人は役職についている場合が多く、ある程度の地位やお金が約束されているため責任が生じる仕事を絶対にしません。
何か不都合が起きた場合は、自分の責任を逃れるために言い訳や責任転嫁に必死になります。これは早めに改善しなければ、社内で干される可能性があります。窓際族、社内失業、社内ニートまっしぐらのエリートコースを歩むことになるかもしれません。
改善方法
責任感を持てなくて仕事ができない人は、責任感を持つことです。仕事をする上で責任感は非常に重要です。どんな些細な仕事でも自分が当事者の意識を持って案件を進めていくと、仕事も楽しく感じられることでしょう。
仕事ができない人の特徴６．言いたい事が解らず、人の話も聞かない
打ち合わせや会議などでは、頭が混乱して何を言っているのか解らない人がいます。何を言いたいのか支離滅裂で全く理解する事ができません。話を戻してもすぐに脱線してしまい。結局重要なことは何一つ話せなかったというケースも見かけられます。
このような方は、人の話を聞かないという特徴もあります。仕事の話も自分の中で勝手に解釈してしまうので、的外れな仕事をしてしまいます。
仕事の段取りを組むのが苦手なタイプも、このような特徴があります。予定の組み立てが苦手なので、大規模なプロジェクトになればなるほどミスも多くなります。
改善方法
自分の言いたいことがわからず仕事ができない人は、頭の中で一度考えを整理することです。そうすると頭の中がクリアになり、話したいことや伝えたいことをスムーズに話せるでしょう。紙に言いたいことをまとめると言うのも有効な改善方法です。やるべき仕事についても納得がいくまで聞くようにすると、仕事のミスも少なくなります。
仕事ができない人の特徴７．ミスを認めず知ったかぶりをする
仕事のミスを認めない、知ったかぶりをするのも「仕事ができない人の特徴」です。仕事のミスを認めなければ、社会人として成長することはできません。何時まで経ってもスキルが上がらないまま仕事をしているので、何をさせても中途半端な仕事になります。
挙句の果てには同僚や部下よりも仕事ができないと思われ、出世の道も閉ざされてしまいます。周囲からも、このような人には仕事を依頼したくないと思われています。
改善方法
ミスを認めずに仕事ができない人は、素直になること。自分のミスをしっかり認めることで、スキルアップにも繋がります。それにより部下や上司からも信頼を獲得すると、社内の評価も上がります。
仕事ができない人の特徴８．自意識過剰で自分の世界に入り込む
自分は仕事ができると過剰に思っている方は要注意です。仕事ができない人だと社内の人から思われている可能性があります。
自意識過剰な人は、自分の世界に入りやすくなってしまいます。そのため、仕事が遅く完璧を求めてしまう傾向が強いのです。また、仕事に取り組むべき方向が違うケースも多いため更にムダな時間を過ごしてしまいます。
改善方法
自意識過剰で仕事ができない人は、自分を客観的に見ること。自分の仕事の方向性はこれで合っているのか、自分の仕事の速さは周囲と比べてどうなのか、客観的になることで改善点が見つかります。何か間違っていた場合は、上司などに素直に相談することが大切です。
仕事ができない人の特徴９．仕事に対するやる気や情熱がない
ネガティブ思考で仕事に対してやる気がない、情熱がない人も仕事ができない人と思われている可能性があります。
社内の噂や陰口に敏感で、「自分の悪口を言われているのではないか…」と過剰に反応してしまいます。そのため、仕事に集中できずに時間ばかりが過ぎるのです。
改善方法
周囲の言動が気になり仕事ができない人は、自分の仕事に集中することです。社内の情報をシャットアウトすることで、仕事を効率よくこなすことが出来るでしょう。仕事を効率よくこなすとやりがいを感じられ、働くのが楽しくなります。
仕事ができない人は客観的な視点で自分を見てみよう
「仕事ができない人の特徴」を見てきました。これらの特徴から大きな問題点が見えてきたと思います。それは自分を客観的に見られない人が、総じて「仕事ができない人」と言われているということです。
これは何故でしょうか。客観的に見られないと、自分の世界から抜け出せません。そのため、仕事を計るライバルがいない状態となるのです。そのような状態が続くと、自分の仕事量に満足してしまい「仕事ができない人」と言われるようになるのです。
仕事ができない状態から抜け出す方法は
- 客観的視点を身につける
- 誰かに相談して自分の評価を聞く
この２点が「仕事ができない人」の根本的な解決策と言えます。社内の評価が悪くなり会社に居るのがつらいと思う前に「仕事ができる人」になりましょう。