幹事が会社の飲み会を上手く進行するコツと体験談15

飲み会の幹事も会社の仕事のひとつ

どらえもん（29歳　会計）

飲み会の幹事も会社の仕事の一環として割り切り、しっかりとした段取りを心がけました。
まず、お店選びとしては、周りがうるさすぎない場所を選び、お酒が飲めない人、お酒が好きな人のことも考え、ソフトドリンクからお酒の種類まで、豊富なお店を見つけました。

料理や飲み物は、皆が揃ってから頼み出すのは時間もかかり大変なことと、早めに切り上げたい人のことを考えて2時間ほどのコースを選ぶようにしています。

会費の回収は、参加者が多いと誰がまだ会費を出していないかが分からなくなる、酔っぱらって会費を払ったか覚えていない人がいた、といったことがあるので、最初に行うことが鉄則です。

飲み会中、幹事が最も気を付けなければいけないことは、飲み物が空いている人がいないかチェックすることです。飲み物が空いている人を見つけたら、すぐ追加をするようにして、飲み会を進行させましょう。

幹事は上司からの信頼を得る為の大事な仕事

なつごま（28歳 接客業）

第一前提として海鮮料理や肉料理だけのお店を選ばない様にしています。好き嫌い、良い悪いが分かれるのと、新入社員の負担にならない為です。

幹事をする際、通路側の席に座る事を重視するようにしています。
注文を取る、要らない皿やグラスを下げる、店側と話すなど常に気を配る必要があるからです。本当なら上司の隣が良いのでしょうが、幹事となれば話は別です。

会費は、飲み会が始まる前に回収しています。お酒が入るとお金を払ったか分からなくなってしまう人がいるためです。

他にも、上司のグラスが空になっていないか、一人になってしまっている人がいないか、幹事として気を付ける事は沢山ありますが、達成感と上司からの信頼を得る分、見返りも大きいです。

大変ではありますが頑張った分は必ず返ってきます。

会社の飲み会の幹事も経験のひとつ

タンポポ（27歳事務員）

会社の飲み会は、人数が多く年齢の世代も幅広いです。お店選びは、やっぱり居酒屋が無難ですね。大人数が入れるところを探します。
お酒を飲まれる方が多いので、お酒の種類が豊富で、且つ料理の評判もいいお店を選ぶようにしています。

飲み会の最中で気を付けていることは、自分がお酒に酔わないことです。
幹事として、会社の飲み会を最後まで進行させる責任があるので、お酒は控えめにします。

会費は１人あたりが支払う金額を、分かりやすい数字にしてから回収するようにしています。

周りをよく見て、お酒の注文などを配慮したり、上司に気を遣ったりと、会社の飲み会の幹事は初めてやる時は大変ですが、「これも経験のひとつ」と思って頑張ってください。

会社の飲み会で幹事が気を付ける事

ジョン（24歳 会社員）

会社の飲み会で幹事をして一番大事だと思ったことは、お店選びでした。
私の場合、必ず条件としたのが、完全個室のお店です。早めに予約をする必要があるので、飲み会の１か月前に参加者として来られる方で、一番偉い方に確認を取り合わせる事にしました。

冬でしたので、メニューは鍋が料理として出てくる飲み放題のコースを選んで時間より質を重視しました。

これから会社の飲み会で幹事をやられる方にアドバイスをしますが、お店は完全個室で料理は質を重視することをお勧めします。

幹事が抑えるべきポイント

ぽぽろん（34歳　事務職）

まず、一番困るポイントとなる店選びですが、私の場合は幹事の特権を生かして、普段行けないようなところや行ってみたかったところを中心に、お店を自分でピックアップし会社の皆から、どんなお店がいいか聞くようにして店を選ぶようにしています。

他に気をつけているポイントは、飲み会に参加する人は年齢や性別が違う為、鍋のような皆で箸をつついて食べる料理は出来るだけ避けるようにしています。

飲み会中は幹事として、グラスの空きはないか、人の話を聞くことにも注意を払います。
メニューは飲み放題やコースにしておけば、おおよその合計額を把握できるので会計しやすくなりますので、飲み会の進行がスムーズになります。

飲み会は時間が長すぎるのも良くないので、３時間位と時間制でスケジュールを立てるようにして、みんなが帰りやすいように配慮します。
その際、まだ飲み足りない人は二次会に誘うといいですよ。

会社の飲み会で幹事を任されるのは、多少プレッシャーに感じることもあると思います。どうしても困ったら、先輩などにアドバイスをもらうのもいいと思います。

会社の飲み会で幹事をやると仕事がやりやすくなる！

あか（34歳 主婦）

会社の飲み会で幹事をする際は、最寄り駅から徒歩3分以内のお店を選ぶようにしています。

飲み会中は、なるべく色々な人と話せるように、様子を見て1時間ほどで席替えをするなどして進行します。

会計は、年齢に関係なく割り勘にして、金額を書いた封筒を回し回収するようにしています。お金の回収もれがなく、楽に回収できます。

また、二次会の場所も事前にチェックしておくようにしています。大人数で入れるお店はなかなかないので、事前に知っておくと困りません。

会社の飲み会の幹事は大変ですが、色々な人に頼りにされ仲良くなるので、今後の仕事がやりやすくなると思います。

深くは考えず幹事をやりましょう

ナチュラ（34歳　営業）

会社の飲み会で幹事に選ばれても、普通に会話できるお店を選ぶようにしています。飲み会は親睦を深めることが第一の目的だと思っているからです。
ですので、飲み会中は、1人で飲む人が出ないように話題を振るようにしています。もちろん、強引になりすぎない程度に話しかけることがポイントです。

会計では、事前に会費を徴収して予算オーバーにならないようにします。もし、予算を超えてしまった場合は、レシートを見て原因を探りますが、上司が出してくれるケースが多いですね。
次の日が休みなら、二次会をやることがありますが自由参加にしています。

新入社員の人は、会社の飲み会で幹事を頼まれることもあると思いますが、困ったら物怖じせず先輩達に相談してみることをお勧めしますよ。
仮に相談に乗ってくれなかったとしても、深く考えず、気軽に幹事をすればいいです。
もし、失敗したとしても後々笑い話になるだけですから。

飲み会に参加する社員の気持ちになる

ハマゾウ（46歳　管理職）

飲み会に参加する人の気持ちになって、会場を選ぶようにしました。
上司と一対一で語る飲み会であれば個室で静かなところ、飲み会に参加する社員に腰が悪い人がいたら掘りごたつの店を、飲み会の会場に選ぶようにしています。

また、料理とお酒は、飲み放題コース料理を選ぶと、注文の手間が省け幹事の負担が減ります。値段については、安すぎると良い料理が出てこないことが多かったので、値段が高いコースを選ぶようにしています。

学生時代の飲み会とは違い「安ければいい」という発想は捨て、飲み会に参加する会社の皆さんに満足してもらうように幹事をやっています。

会社の飲み会で幹事を任された場合

いぐみ（40歳　事務職）

飲み会のお店選びは、飲み放題プランがついて、適度に移動できるスペースがあるお店を選ぶようにしています。会計がしやすくなることと、沢山の人がまんべんなく会話をしやすいようにする為です。
また、料理や飲み物で、まだ来ていないものはないか気を付けています。

会計では、正確にお金を回収できるように必ず出席リストを作成して、出席者が飲み会の会費を支払っているかチェックできるようにしています。

時期にもよりますが、歓送迎の時期などは混んで直前だと予約できないことがあるので、飲み会の幹事を任されたらなるべく早く準備をすることをお勧めします。

飲み会の幹事の心得

もこたまのん（44歳　看護師）

幹事になったら、まず参加する人数・年齢・男女比を確認します。
人数が多ければ、全員を見渡せて色んな人と話せるようになる宴会場、参加者の年齢層が高ければ上品で静かな店、女性が多かったらSNS映えする綺麗な、かわいい店をチョイスします。

飲み会が始まる直前に、乾杯する人、歓送迎会でプレゼントを贈るタイミング、コメントの時間、最後のしめの言葉、等を飲み会中にリマインド出来るよう確認しています。

会費は、飲み会の後に徴収すると「酔っ払って払い忘れた」なんてこともあるので、お店に入ったと同時に徴収した方がいいです。

幹事だと状況判断が必須なので、お酒は仕切れるくらいの正気を保てる程度に飲み、料理の進み具合、飲み物がちゃんと行き渡っているか、皆に声掛けします。

飲み会が楽しかったと印象付けると、一目置かれる存在にもなります。
幹事は得意・不得意もありますが、美味しいお店を見つけ色んな場を仕切るという、自分のスキルアップにもなるので是非やってみてください！

幹事としての心得

ミック（44歳　営業）

私はよく幹事を任されるのですが、お店選びの基準は一人3000円以上にならないリーズナブルな店、貸し切りが出来る店、大人数なのでトイレがしっかりしている店ですね。

飲み会中に気をつけている事は、皆が楽しめているか、独りぼっちの人は居ないか、セクハラ紛いの事を隣でされてないかを常に確認する事です。

飲み会後の会計は、スムーズに集金が出来るよう、終了10分前に数名でお金の徴収をしています。

会社の飲み会で気を付けるべき事は、決して説教大会や愚痴大会にならない事、女性が酔った男性によって嫌な思いをしていないかという事です。

お財布に優しくも、終わった後にとても楽しい飲み会だったという気持ちになれるよう常に気を配っていました。